Zamówienie ma być zrealizowane do 30 listopada 2013 roku. Termin składania ofert upłynął 10 sierpnia 2012 roku. O wyborze tej najkorzystniejszej zadecyduje najniższa cena (80 proc. wagi) oraz termin wykonania (20 proc. wagi).
Najniższą ofertę złożyła firma Blue Ocean, której prezesem jest Czesław Warsewicz, były prezes PKP Intercity, który piastował to stanowisko od grudnia 2006 do stycznia 2009 roku. Blue Ocean deklaruje, że zrealizuje zadanie za 270 354 zł. To o prawie połowę mniej niż najniższa oferta konkurencji – Biura Inżynierii Transportu, które zadeklarowało wykonanie zadania za 440 588,00 zł. Najwyższe przekraczały nawet 1 mln zł. Takie oferty złożyła Polska Izba Gospodarcza Transportu Samochodowego i Spedycji (1 143 900,00 zł), oraz konsorcjum, na którego czele stoi DHV Hydroprojekt (1 427 770, 50 zł). Dodatkowo Blue Ocean zadeklarował przygotowanie planu w ciągu 155 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający wymaga od potencjalnych wykonawców planu, aby w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia jest działalności jest krótszy, to w tym okresie) zrealizowali co najmniej 2 usługi polegające na budowie, modelu transportowego lub planu transportowego - dla komunikacji autobusowej i kolejowej, celem potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w budowie regionalnych modeli symulacyjnych oraz opracowywaniu dokumentacji planistycznej o problematyce transportowej.
Przypominamy, że na mocy ustawy o publicznym transporcie zbiorowym wszystkie województwa są zobowiązane do stworzenia planu transportowego. Będzie on podlegał krajowemu planowi transportowemu, który ma być przygotowany przez Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej do końca sierpnia tego roku.