MG przygotowało specjalną elektroniczną aplikację, która ma pomóc zbierać kwartalne informacje o kosztach tworzenia i utrzymywania zapasów obowiązkowych ropy naftowej i paliw od przedsiębiorców. Mogą z niej skorzystać firmy, które prowadzą działalność w zakresie produkcji i przywozu ropy naftowej i paliw oraz znajdują się już w rejestrze prowadzonym przez Agencję Rezerw Materiałowych (ARM).
Uruchomienie elektronicznej aplikacji ma charakter testowy, co oznacza, że jeszcze w 2012 roku przedsiębiorcy są zobowiązani do złożenia Ministrowi Gospodarki pisemnych informacji. Przygotowanie elektronicznej formy składania sprawozdań dotyczących kosztów tworzenia i utrzymania zapasów ropy naftowej i paliw ułatwi w przyszłości zarówno firmom ich przedkładanie, jak i MG zbieranie i analizowanie takich sprawozdań. Ograniczy także obciążenia administracyjne związane z ustawowym obowiązkiem statystycznym.
Nowy system gwarantuje pełną ochronę danych. Dostęp do elektronicznej bazy danych zabezpieczony jest loginem i hasłem, które przyznawane są indywidualnie dla każdego przedsiębiorcy zarejestrowanego w rejestrze ARM. Aby je otrzymać należy przesłać prośbę na adres: hanna.zmorczynska@mg.gov.pl, podając także nazwę firmy, jej dane teleadresowe oraz imię, nazwisko i funkcję nadawcy e-maila.