Holcim Polska wdraża elektroniczny system potwierdzania dostaw e-WZ

Nowoczesne i przyjazne środowisku rozwiązanie

W ramach wdrożenia dokument WZ będzie przesyłany w formie elektronicznej bezpośrednio na wskazany adres e-mail Klienta. Ograniczenie wykorzystania papieru to kolejny krok w kierunku zmniejszenia naszego śladu węglowego oraz budowania bardziej zrównoważonych procesów operacyjnych.

W przypadku dostaw realizowanych przez Holcim (DDP) potwierdzenie przyjęcia towaru będzie odbywać się poprzez podanie 6-cyfrowego kodu PoD kierowcy Holcim. W modelu odbioru własnego (EXW) kierowca będzie zobowiązany do podania 8-cyfrowego Numeru Zlecenia oraz 2-cyfrowego kodu PIN. Informacje te przekazywane są podczas składania zamówienia.

Dzięki aplikacji MyTruck GO dokument e-WZ generowany jest automatycznie, co znacząco przyspiesza proces potwierdzania dostaw oraz zarządzania dokumentacją, a także pozwala ograniczyć emisję związaną z produkcją, transportem i przechowywaniem papierowych dokumentów.

– Wprowadzając system e-WZ, odpowiadamy na oczekiwania naszych klientów dotyczące sprawniejszej obsługi dostaw oraz ograniczenia formalności. Nowe rozwiązanie nie tylko upraszcza procesy logistyczne, ale także wpisuje się w nasze zobowiązanie do działania w sposób bardziej zrównoważony – podkreśla Krzysztof Frączek, Dyrektor ds. Handlowych i Łańcucha Dostaw Holcim Polska.

Główne korzyści dla klientów

Nowy system e-WZ zapewnia klientom szereg istotnych usprawnień. Przede wszystkim umożliwia szybki i wygodny dostęp do dokumentów WZ, eliminując konieczność oczekiwania na papierową wersję oraz upraszczając procesy administracyjne związane z potwierdzaniem dostaw. Wdrożenie rozwiązań elektronicznych pozwala również znacząco ograniczyć zużycie papieru, co stanowi istotny wkład w realizację celów zrównoważonego rozwoju. Kolejną korzyścią jest łatwiejsze zarządzanie dokumentacją dostaw i odbiorów, co ułatwia organizację pracy oraz archiwizację danych w przedsiębiorstwach klientów. System e-WZ wspiera także dalszą automatyzację procesów logistycznych, przyczyniając się do zwiększenia efektywności obsługi zamówień i poprawy jakości współpracy na każdym etapie realizacji dostawy.

Przejście na elektroniczne dokumenty

W okresie przejściowym dostawy będą dokumentowane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Docelowo Holcim Polska planuje całkowite przejście na dokumentację elektroniczną, co pozwoli uprościć procedury archiwizacji oraz zwiększyć efektywność operacyjną.

Wprowadzenie systemu e-WZ to kolejny krok w budowie nowoczesnego, zrównoważonego łańcucha dostaw, odpowiadającego na potrzeby klientów oraz wyzwania współczesnego rynku.